[catalogacion] INSTRUCCIONES SOBRE CAMBIOS EN LOCALIZACIONES HABITUAL Y ACTUAL

[Mª Teresa Merelo de las Peñas]

Queridos compañeros,

os escribo para recordaros una serie de instrucciones que hay que tener
muy presentes a partir de ahora cuando introduzcamos cambios en las
localizaciones HABITUAL y ACTUAL:

  *   Cuando se pasen documentos a EXPURGO, DISCARD, PERDIDO, OCULTO de
forma manual en Symphony se debe poner lo mismo en ambas localizaciones,
habitual y actual.

  *   De no hacerlo así, y si solo se pone en la localización actual, el
documento no migrará a la localización adecuada en Alma, ya que la
máquina de migración toma como referencia la localización habitual y no
la actual, de forma que dejaría de estar en EXPURGO, DISCARD, etc.
cuando empecemos a funcionar en Alma.

  *   Igualmente, en el caso de las publicaciones periódicas hay que
cambiar además el MARC holding, sustituyendo en la 852 la antigua
localización habitual por la nueva: EXPURGO, DISCARD, etc.

  *   Por ello y como norma, hasta que completemos la migración, en los
centros asociados, si se fuera a cambiar la localización de
publicaciones periódicas o expurgar fondo, o realizar cualquier
movimiento importante de fondos, etc. se debe notificar previamente
mediante correo a Hugo y a Concha para que den las correspondientes
instrucciones.

Por favor, es muy importante que se haga así con vistas a la migración
de febrero a Alma.

un abrazo!


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Teresa Merelo de las Peñas

Jefe de Servicio de Normalización,
Proceso técnico y Control bibliográfico
Biblioteca de la UNED

C/ Senda del Rey nº 5, 6ª pta
28040 Madrid

Tfno: 913 98 72 81
mmerelo en pas.uned.es


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