[catalogacion] Eliminación de la etiqueta 856 en nuestro catálogo

[M. TERESA MERELO DE LAS PENAS]

Queridos compañeros,

Seguimos con las tareas de depuración del catálogo, fundamentales para que la información pueda recuperarse en Primo de la manera más adecuada posible. Este correo es para daros información acerca de la etiqueta 856.

A partir de ahora dejaremos de utilizarla. Ya está eliminada de todos los registros donde estaba incluida. Sólo ha quedado, temporalmente, en las tesis doctorales que tienen copia en papel y en e-Spacio, en el fondo antiguo, en el Manes y en los fondos de la Asín Palacios.  Son muy pocas y Hugo las está revisando porque hay algunos registros que no se han cargado en Primo desde e-Spacio y conviene dejar el enlace de la 856 mientras se resuelve el problema, para no dejar a los usuarios sin acceso a la versión digitalizada desde Primo. Luego serán eliminadas también.


  *   En Alma no tiene sentido que se catalogue un documento en papel y se le añada el enlace en la 856 a su versión electrónica en línea pues son documentos distintos y tienen que tener registros diferentes, Primo se encarga después de agruparlos al presentar distintas versiones de un mismo recurso. Lo hacíamos en Symphony porque no había otra manera de agrupar versiones y tipologías diferentes, pero con Alma y Primo está contraindicado porque produce incoherencias y duplicidades.
  *   Si metemos enlaces a documentos electrónicos en los registros de los documentos físicos creamos además un conflicto, porque se exportan también al catálogo de Madroño, donde no deben existir más que registros de documentos en formato físico y los fondos digitales de los repositorios.
  *   La 856 no debe utilizarse para incluir sumarios, cubiertas, índices, etc. La Biblioteca ha contratado Syndetics, un servicio que incluye esta información, caso de estar disponible en Primo, de manera automática.
  *   La 856 no debe utilizarse para los registros electrónicos. En Alma el enlace a los recursos electrónicos se resuelve con la creación de colecciones ya predefinidas o que en su defecto se crean localmente, para las que se gestiona la carga de los correspondientes portfolios (los enlaces al recurso electrónico en línea), de forma masiva. Esta tarea se realiza en exclusiva y de forma centralizada desde la Sede Central (la Hemeroteca en el caso de las revistas y ésta junto al Servicio de Adquisiciones en el de los libros).
  *   Los documentos digitales del repositorio e-Spacio no necesitan catalogarse en Alma porque se exportan a Primo ya directamente desde allí. Con esto se evitan duplicidades, que, además de suponer un trabajo inútil, son perjudiciales, ya que si luego se modifica o retira el documento de e-Spacio originan enlaces rotos en Alma, que no tiene forma de actualizar el cambio que se ha hecho en el repositorio. Por esta razón, carece también de sentido introducir en la 856 de un documento que tenemos en papel el enlace a su versión digitalizada en e-Spacio. Este es el caso de las tesis, el fondo antiguo, el Manes y la Asín Palacios. De reunir la versión en papel y digital procedente del repositorio ya se encarga Primo.

Cualquier duda que tengáis con este tema no dudéis en consultarla.
Un abrazo


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